எங்களைப் பற்றி & நிறுவன அமைப்பு

 

வட மத்திய மாகாணத்திலுள்ள அனைத்து அமைச்சகங்கள், திணைக்களங்கள் மற்றும் சட்டபூர்வ அமைப்புகளிலும் திறமையான, வெளிப்படையான மற்றும் குடிமக்களை மையமாகக் கொண்ட பொது நிர்வாகத்தை முன்னெடுத்துச் செல்லுதல்.

நாங்கள் யார்?

வட மத்திய மாகாண சபையின் பிரதான செயலகமானது, மாகாணக் கட்டமைப்பிற்குள் உள்ள அனைத்து அமைச்சுகள், திணைக்களங்கள் மற்றும் சட்டபூர்வ நிறுவனங்கள் முழுவதும் திறமையான, வெளிப்படையான மற்றும் குடிமக்களை மையமாகக் கொண்ட ஆளுகையை முன்னெடுத்துச் செல்லும் உச்ச நிருவாக அமைப்பாகச் செயல்படுகிறது.

சீரான நிறுவன இயக்கங்கள், உகந்த வள மேலாண்மை மற்றும் பொதுச் சேவை வழங்கலில் உயர் தரங்களை உறுதி செய்வதற்காக, இச்செயலகமானது சிறப்புப் பிரிவுகள் ஊடாகச் செயற்படுகிறது — முக்கியமாக நிருவாகப் பிரிவு, கணக்குப் பிரிவு, சட்டப் பிரிவு, தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவு மற்றும் மொழிபெயர்ப்புப் பிரிவு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

இந்தக் கிளைகள் அனைத்தும் அனுபவம் வாய்ந்த தலைமையின் கீழ் நெருக்கமான ஒருங்கிணைப்புடன் செயல்படுகின்றன. இவை பணியாளர் மேலாண்மை, நிதி மீதான கடுமையான கட்டுப்பாடு, சட்ட ஆலோசனை, மேம்பட்ட தொழில்நுட்பக் கட்டமைப்பு மற்றும் மொழி சார்ந்த ஆதரவு ஆகிய பணிகளை முழுமையாகக் கையாளுகின்றன. இதன் மூலம், வட மத்திய மாகாண சபையின் சட்டப்பூர்வக் கடமைகளையும் மேம்பாட்டு இலக்குகளையும் அவை கூட்டாக நிறைவேற்றுகின்றன.

எங்கள் நோக்கு

திறன்மிக்க, பயனுள்ள மற்றும் மக்கள் சார்ந்த மாகாணப் பொதுச் சேவை; வளர்ச்சியடைந்த மாகாணம்.

எங்கள் பணிக்கூற்று

மாகாணப் பொதுச் சேவையின் நிர்வாகம் மற்றும் மனிதவளச் செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல்; நிதி, திட்டமிடல் மற்றும் பொறியியல் சார்ந்த நடவடிக்கைகளைக் கையாளுதல்; வெளிப்புறத் தரப்பினருடன்—குறிப்பாக மத்திய அரசுடன்—ஒருங்கிணைந்து செயல்படுதல்; சிறப்பு சமூக-பொருளாதாரத் திட்டங்கள் மற்றும் பேரிடர் முகாமைத்துவத்தை முன்னெடுத்தல்; அத்துடன் வெளிப்படையான நடைமுறைகள் மற்றும் அனைத்துப் பங்குதாரர்களின் தீவிரப் பங்கேற்பின் மூலம் மேம்பாட்டை ஊக்குவித்தல்.

நிறுவன அமைப்பு

எங்களது உட்புறத் துறைகள் மற்றும் பிரிவுகள்

நிர்வாகப் பிரிவுகள், முக்கியப் பொறுப்புகள் மற்றும் பிரதான கோட்டச் செயல்பாடுகள் குறித்த விரிவான பகுப்பாய்வு.

நிருவாகப் பிரிவு
முக்கிய பொறுப்பு: பிரதிப் பிரதான செயலாளர் (நிருவாகம்)
Contact Number: 025 - 2222736

வட மத்திய மாகாணத்தின் நிருவாகக் கிளை, பொது நிருவாகம் மற்றும் தாபனப் பணிகள் இரண்டையும் ஒருங்கிணைத்து பிரதிப் பிரதான செயலாளரின் (நிருவாகம்) முக்கிய பொறுப்பின் கீழ் செயற்படுகிறது. இக்கிளையானது முக்கிய நிறுவன மற்றும் உத்தியோகத்தர் விவகாரங்களை மேற்பார்வை செய்வதுடன், தினசரி அஞ்சல்களைக் கையாள்வதுடன், சிறப்பு விழாக்களின் அமைப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு, கூட்டங்கள் மற்றும் முக்கிய நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கிறது.

வட மத்திய மாகாண சபையின் கீழ் சேவைபுரியும் அனைத்து உத்தியோகத்தர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான நிறுவன விவகாரங்கள் மற்றும் ஆட்சேர்ப்புகளை நிர்வகித்தல், தணிக்கை வினவல்கள் மற்றும் அரசியல் பழிவாங்கல்கள் தொடர்பான வழக்குகளைத் தீர்த்தல், அவசரகால பேரிடர்களின் போது நிவாரணம் வழங்குதல், மற்றும் மத்திய அரசு மற்றும் மாகாண சபை அமைப்புகளுக்கு இடையில் நடமாடும் சேவைகளை ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை இதன் விரிவான பொறுப்புகளில் அடங்கும். மேலும், இக்கிளையானது வளர்ச்சிச் செயற்பாடுகள் மற்றும் திட்டங்களை மேற்பார்வை செய்கிறது, மாகாண உத்தியோகத்தர்களுக்கான வெளிநாட்டு விடுப்புகளை அங்கீகரிக்கிறது, மாகாண சபைச் சட்டத்தின் செயலாக்கத்தைக் கண்காணிக்கிறது, மற்றும் வளாகத்திற்குள் பொது வசதிகள், கட்டிட உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு அமைப்புகளின் திறமையான பராமரிப்பை உறுதி செய்கிறது.
பிரிவின் முக்கிய செயல்பாடு
1
நிருவாகப் பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவன விவகாரங்கள்

மாகாண சபைச் சட்டக் கட்டமைப்பிற்குள் உத்தியோகத்தர் பணியாளர்கள், சேவை விவகாரங்கள் மற்றும் பொது நிறுவன விவகாரங்களின் நிருவாகத்தை நிர்வகித்தல்.

2
தினசரி அஞ்சல் தொடர்பான செயற்பாடுகள்

தினசரி வரும் மற்றும் செல்லும் அஞ்சல்கள், உத்தியோகத்தர் கடிதப் பரிமாற்றங்கள் மற்றும் ஆவண அனுப்பும் வழிமுறைகள் தொடர்பான அனைத்து நிருவாக நடைமுறைகளையும் கையாளுதல்.

3
சிறப்புத் திருவிழாக்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் ஏற்பாடும் ஒருங்கிணைப்பும்

சிறப்பு மாகாணத் திருவிழாக்கள், உத்தியோகத்தர் குழுக்கூட்டங்கள் மற்றும் நிறுவன நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல்> ஏற்பாடு மற்றும் நெருக்கமான ஒருங்கிணைப்பு.

4
வட மத்திய மாகாண சபையின் அனைத்து உத்தியோகத்தர்களின் நிறுவன விவகாரங்கள்

வட மத்திய மாகாண சபையின் கீழ் சேவைபுரியும் அனைத்து உத்தியோகத்தர்களுக்கான விரிவான நிறுவன விவகாரங்கள், சேவைப் பதிவுகள் மற்றும் நிருவாக விடயங்களை நிர்வகித்தல்.

5
வட மத்திய மாகாண சபைக்குப் பொருத்தமான அனைத்து அதிகாரிகளையும் ஆட்சேர்த்தல், ஒப்புதல் அளித்தல் மற்றும் தகவல் வழங்குதல்

வட மத்திய மாகாண சபைக்குத் தொடர்புடைய அனைத்து அதிகாரிகளுக்கான ஆட்சேர்ப்புச் செயல்முறைகளைக் கையாளுதல், தேவையான ஒப்புதல்களை வழங்குவதுடன் நிருவாகத் தகவல்களைப் பரப்புதல்.

6
தணிக்கை வினவல்கள் தொடர்பான செயற்பாடுகள்

உள் மற்றும் வெளித் தணிக்கை வினவல்கள் தொடர்பான அனைத்து செயற்பாடுகள், ஆவணத் தயாரிப்புகள், விளக்கங்கள் மற்றும் பின்தொடர்தல் நடவடிக்கைகளை நிர்வகித்தல்.

7
அரசியல் பழிவாங்கல் தொடர்பான செயற்பாடுகள்

பொது உத்தியோகத்தர்களிடையே அரசியல் பழிவாங்கல் தொடர்பான குறைகள், மேல்முறையீடுகள் மற்றும் நடவடிக்கைகளை விசாரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் தீர்த்து வைத்தல்.

8
அவசர பேரிடரின் போது நிவாரணம் வழங்குதல்

அவசரகால பேரிடர்கள் அல்லது மாகாணத்திற்குள் ஏற்படும் நெருக்கடி நிலைகளின் போது உடனடி நிருவாக நிவாரணம் வழங்குதல் மற்றும் விரைவான பதிலளிப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல்.

9
மத்திய அரசு மற்றும் மாகாண சபையின் அனைத்து நடமாடும் சேவைகளின் ஒருங்கிணைப்பு

மத்திய அரசு மற்றும் மாகாண சபை இரண்டாலும் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட அனைத்து நடமாடும் பொதுச் சேவை வழங்கும் திட்டங்களையும் திட்டமிட்டு ஒருங்கிணைத்தல்.

10
அனைத்து வளர்ச்சிச் செயற்பாடுகளும் திட்டங்களின் மேற்பார்வையும்

அனைத்து மாகாண வளர்ச்சிச் செயற்பாடுகளையும் மேற்பார்வை செய்தல், பௌதிக முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் நடந்துவரும் திட்டங்களுக்குச் செயலில் மேற்பார்வை வழங்குதல்.

11
வடமத்திய மாகாணத்தின் அனைத்து அதிகாரிகளின் வெளிநாட்டு விடுமுறைகளை அங்கீகரித்தல்

ஆளுனரின் வழிகாட்டல் சுற்றறிக்கைகளுக்கு இணங்க வட மத்திய மாகாணத்தில் உள்ள தகுதியான உத்தியோகத்தர்களுக்கான தனிப்பட்ட மற்றும் உத்தியோகபூர்வ வெளிநாட்டு விடுப்புகளைச் செயலாக்கி அங்கீகரித்தல்.

12
மாகாண சபைச் சட்டத்தின் அடிப்படையில் வட மத்திய மாகாண சபையின் நிறுவனச் செயலாக்க மேற்பார்வூம் பின்னூட்டமும்

மாகாண சபைச் சட்டத்திற்கு இணங்க வட மத்திய மாகாண சபையின் முறையான நிறுவனச் செயலாக்கம் குறித்து மேற்பார்வை செய்தல் மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டங்களை வழங்குதல்.

13
மாகாண சபை வளாகத்தில் பொது வசதிகளை வழங்குதல், மாகாண சபை கட்டிடத்தில் பராமரிப்புச் செயற்பாடுகளை மேற்பார்வை செய்தல்

மாகாண சபை வளாகத்திற்குள் அத்தியாவசியப் பொது வசதிகளை வழங்குதல் மற்றும் மாகாண சபை கட்டிடத்தின் வழக்கமான பராமரிப்புச் செயற்பாடுகளை மேற்பார்வை செய்தல்.

14
மாகாண சபையில் பாதுகாப்பு அமைப்பு குறித்த செயற்பாட்டு மேற்பார்வையும் பின்னூட்டமும்

மாகாண சபை வளாகத்திற்குள் உள்ள ஒட்டுமொத்த பாதுகாப்பு அமைப்பு மற்றும் நெறிமுறைகள் குறித்து செயற்பாட்டு மேற்பார்வை செய்தல், கண்காணித்தல் மற்றும் பின்னூட்டம் வழங்குதல்.

கணக்குப் கிளை
முக்கிய பொறுப்பு: உதவிச் செயலாளர் (நிதி)
தொடர்பு எண்: 025 - 2235471

The Accounts Branch of the North Central Province functions under the key responsibility of the Assistant Secretary (Finance), maintaining rigorous financial control and management across the provincial council. The branch is primarily responsible for executing all payments and submitting timely monthly, quarterly, and annual financial reports, as well as maintaining accurate accounting books and ledgers. Its extensive responsibilities include comprehensive asset management, conducting internal audits, and preparing the annual budget report.

Furthermore, the branch oversees all institutional procurements in accordance with established procurement guidelines and manages the execution of boards of survey to ensure total transparency and accountability in public financial administration.

பிரிவின் முக்கிய செயல்பாடு
1
Financial Control

Maintaining rigorous financial control, monitoring resource allocation, and ensuring proper fiscal discipline across all provincial financial operations.

2
Making all payments and submitting monthly, quarterly, and annual reports

Executing all authorized payments for the council and preparing and submitting accurate monthly, quarterly, and annual financial reports on schedule.

3
Maintenance of account books and ledgers

Maintaining and updating all financial account books, ledgers, and records in compliance with established accounting standards and regulations.

4
சொத்து முகாமைத்துவம்

Overseeing the comprehensive management, recording, valuation, and safeguarding of all physical assets belonging to the provincial council.

5
தணிக்கை செயற்பாடுகள்

Assisting with internal and external auditing processes, reconciling accounts, and resolving audit observations and queries promptly.

6
வருாந்த வரவு செலவுத் திட்டம் தயாரித்தல்

Compiling, drafting, and preparing the comprehensive annual budget report reflecting estimated expenditures and revenue allocations.

7
அனைத்து கொள்முதல்கள்

Managing and executing all institutional procurements, purchasing procedures, and supplier selections strictly in accordance with national procurement guidelines.

8
நில அளவை வாரியம்

Organizing, supervising, and coordinating the annual and periodic boards of survey for physical asset verification, stock checks, and write-offs.

நீதிக் கிளை
முக்கிய பொறுப்பு: பிரதிப் பிரதான செயலாளர் (நிருவாகம்)
Contact Number: 025 - 2235444

The Legal Branch of the North Central Province functions under the key responsibility of the Deputy Chief Secretary (Administration), providing comprehensive legal assistance and guidance to ministries, departments, and institutions across the provincial council.

The branch oversees all activities and proceedings regarding legal cases filed against or on behalf of the North Central Provincial Council, ensuring meticulous security, supervision, and feedback management for all case files. Its extensive responsibilities include drafting provincial council statutes and regulations, making court appearances on behalf of the Chief Secretary, and providing expert legal counsel and support to other institutions within the provincial council framework.

பிரிவின் முக்கிய செயல்பாடு
1
வட மத்திய மாகாண சபைக்கு எதிரான வழக்குகள் தொடர்பான அனைத்து நடவடிக்கைகள்

Providing comprehensive legal support and handling all necessary litigation and court proceedings for ministries, departments, and institutions under the North Central Provincial Council.

2
Security, Supervision and Feedback of Case Files

Maintaining secure record-keeping, strict supervision, and regular status feedback regarding all active legal case files.

3
Drafting Provincial Council Statutes and Regulations

Providing necessary legal support and drafting provincial council statutes, regulations, bylaws, and related legal documents.

4
Appearing in court on behalf of the Chief Secretary and providing legal assistance for other institutions in the Provincial Council

Representing and appearing in courts on behalf of the Chief Secretary, while extending expert legal assistance, counsel, and clearances for agreements and actions initiated by other institutions within the Provincial Council.

ICT அலகு
பொறுப்பு - ICT அலுவலகர்
Contact Number: 025 - 2222736

The ICT Branch of the North Central Province functions under the key responsibility of the ICT Officer, providing various essential information and communication technology services within the offices and the General Secretariat of the Provincial Council.

The branch oversees the management and maintenance of the local data network and voice telephone network within the Provincial Council Complex. Its extensive responsibilities include handling the operation and technical affairs of the public addressing system, maintaining and updating the fingerprint time attendance system, and managing the CCTV camera system – including the conservation of recorded data and alerting higher authorities regarding important recordings.

பிரிவின் முக்கிய செயல்பாடு
1
Manage and maintain the Data Network within the Provincial Council Complex

Overseeing the setup, regular maintenance, troubleshooting, and optimization of the local data network to ensure seamless internet and intranet connectivity throughout the Provincial Council Complex.

2
Manage and maintain the Voice Network (Telephone) within the Provincial Council Complex

Ensuring the continuous and efficient operation, management, and upkeep of the telephone voice network and communication lines across all offices within the complex.

3
Operation and Technical Affairs of Public Addressing System

Managing the technical setup, smooth operation, and maintenance of the public addressing system for official announcements, events, and gatherings within the premises.

4
Maintenance and Updating the Fingerprint Time Attendance System

Managing, updating, and troubleshooting the biometric fingerprint time attendance system to ensure accurate daily attendance tracking for staff.

5
Activities regarding the CCTV camera system, conservation of recorded data, and the awareness of the higher authority regarding the recordings

Overseeing the operation and maintenance of the CCTV security camera system, ensuring proper conservation of recorded data, and promptly briefing higher authorities regarding critical security recordings.

Translation Unit
முக்கிய பொறுப்பு: பிரதிப் பிரதான செயலாளர் (நிருவாகம்)
Contact Number: 025 - 2222736

The Translation Branch of the North Central Province functions under the key responsibility of the Deputy Chief Secretary (Administration), providing essential linguistic support for all institutions under the North Central Provincial Council.

The branch is primarily responsible for the accurate translation of official documents, reports, and correspondence between Sinhala and English (and vice versa) to ensure smooth administrative communication and documentation across all departments.

பிரிவின் முக்கிய செயல்பாடு
1
Translation the documents regarding the institutions of North Central Provincial Council, Sinhala in to English and vise – versa

Providing accurate and professional translation of official documents, letters, circulars, and institutional records relating to the North Central Provincial Council between Sinhala and English, and vice versa.

நிறுவன அமைப்பு

எமது குழாம்

_
ta_INTamil